Numerazione documenti¶
EXOfattura gestisce la numerazione attraverso le serie documentali: ogni tipologia (fatture, preventivi, DDT, note di credito) può avere una o più serie con prefisso, suffisso e progressivo automatico.
Perché è importante¶
Una numerazione ordinata e conforme è requisito fiscale e organizzativo. Le serie consentono di:
- separare documenti per sede, canale o tipologia;
- ripartire la numerazione a inizio anno;
- evitare duplicati grazie al progressivo automatico.
Selezione in fase di emissione¶
Durante la creazione di fatture, preventivi, DDT o note di credito:
- Individui il campo Serie documento
- Scelga la serie appropriata (es. «Fatture 2026»)
- Il numero progressivo viene proposto automaticamente
Attenzione
Una volta emesso un documento con un certo numero in una serie, non modifichi manualmente la numerazione senza coordinamento con il commercialista: potrebbe generare incongruenze nei registri.
Configurazione delle serie¶
La gestione delle serie è riservata agli utenti autorizzati. Per la configurazione dettagliata consulti Serie documentali.
Cosa succede dopo: ogni nuovo documento riceve il numero successivo della serie selezionata.