Note spese

Le note spese raccolgono le spese sostenute dal personale (viaggi, viti, carburante, ecc.) da rimborsare o contabilizzare.

Creare una nota spese

1. Vada in Acquisti e costi → Note spese
2. Clicchi Nuova nota spese
3. Selezioni il dipendente o il richiedente
4. Aggiunga le voci con data, importo, categoria e allegato (se previsto)
5. Salvi in bozza o invii in approvazione

Ciclo di approvazione

Stato	Significato
Bozza	In compilazione
Inviata	In attesa di approvazione
Approvata	Pronta per rimborso/contabilizzazione
Rifiutata	Da correggere

Cosa succede dopo: le note spese approvate possono essere considerate nei report di costo e, secondo le impostazioni aziendali, nelle registrazioni contabili.

Suggerimento

Allegui sempre la ricevuta o la fattura semplificata quando disponibile: semplifica i controlli del commercialista e le verifiche interne.