Utenti e ruoli¶
La gestione multi-utente permette di assegnare a ciascun collaboratore solo le funzioni di cui ha bisogno.
Ruoli principali¶
| Ruolo | Profilo tipico | Accesso |
|---|---|---|
| Titolare | Imprenditore, legale rappresentante | Completo, inclusa amministrazione |
| Amministratore | Responsabile IT o amministrativo | Completo, gestione utenti |
| Commercialista | Studio professionale | Fiscale, export, SDI |
| Vendite | Commerciale | Preventivi, clienti |
| Magazzino | Logistica | DDT, stock |
| Operatore | Back-office | CRUD operativi quotidiani |
| Sola lettura | Controllo, audit | Consultazione senza modifiche |
Invitare un utente¶
- Vada in Sistema → Impostazioni → Utenti
- Clicchi Invita utente
- Inserisca email e selezioni il ruolo
- Invii l'invito
L'invitato riceve un link per completare la registrazione e accedere con i permessi assegnati.
Modificare o revocare l'accesso¶
- Dall'elenco utenti, selezioni l'utente
- Modifichi il ruolo oppure disattivi l'accesso
- Confermi
Cosa succede dopo: l'utente vede nel menu solo le voci consentite dal proprio ruolo.
Suggerimento
Applichi il principio del minimo privilegio: al commercialista il ruolo commercialista, al magazziniere quello magazzino. Semplifica controlli e riduce rischi di errore.
Per la sicurezza delle sessioni, consulti Impostazioni → Sicurezza.