Collaborazione in tempo reale¶
Quando più utenti lavorano sugli stessi documenti (preventivi, DDT, ordini, ecc.), la piattaforma mostra chi è online, chi sta modificando ogni sezione e avvisa in caso di conflitto di salvataggio.
Dashboard collaborazione¶
In Sistema → Collaborazione visualizza:
- documenti attualmente aperti nel team
- lock attivi per sezione
- revisioni recenti
Barra presenza¶
Aprendo un documento in modifica compare una barra con gli avatar degli utenti collegati allo stesso documento. Ogni utente ha un colore distintivo.
Lock per sezione¶
Il documento è diviso in sezioni (cliente, dati generali, righe, note, trasporto…). Quando Lei modifica una sezione:
- la sezione si riserva temporaneamente per la Sua sessione;
- gli altri utenti vedono un avviso («Mario sta modificando») e i campi diventano sola lettura in quella sezione;
- uscendo dalla sezione il lock si rilascia automaticamente.
Suggerimento
Lavori su sezioni diverse quando possibile: due colleghi possono aggiornare cliente e righe in parallelo, ma non la stessa sezione contemporaneamente.
Aggiornamenti live¶
Se un collega salva il documento mentre Lei lo ha aperto, riceve un avviso con possibilità di aggiornare la pagina per vedere le modifiche.
Conflitto di versione¶
Se salva mentre il documento è stato modificato da un altro utente dopo l'ultimo caricamento, il sistema segnala un conflitto di versione:
| Azione | Quando usarla |
|---|---|
| Aggiorna pagina | Per allinearsi alla versione più recente e riapplicare le Sue modifiche con attenzione |
| Forza salvataggio | Solo se ha permesso esplicito e sa di sovrascrivere il lavoro altrui (operazione tracciata) |
Permessi¶
| Ruolo tipico | Cosa può fare |
|---|---|
| Operatore / vendite | Vedere presenza, acquisire lock, salvare |
| Amministratore | Forzare rilascio lock, visualizzare revisioni |
| Solo lettura | Vedere presenza, non modificare |
Cosa succede dopo: le operazioni di collaborazione sono registrate nell'audit log per tracciabilità interna.